Isaque Victor cursos gratuitosNesta aula
O dono não precisa de mais dados. Precisa de quem leia por ele.
Toda segunda cedo, um resumo curto chega no e-mail. A planilha faz as contas, e a IA só escreve.
- Separar quem calcula de quem escreve
- Pedir um relatório curto, sem inventar
- Conferir os números antes de confiar
Quem calcula e quem escreve
A IA é boa de texto e ruim de conta. A planilha é o contrário. Então a divisão é esta:
- Planilha: soma, compara e calcula.
- IA: pega números prontos e escreve em português claro.
- Você: confere.
Crie uma aba chamada Resumo, com uma linha por semana e fórmulas: total da semana, total da anterior, variação em porcentagem, item mais vendido. O fluxo lê só essa aba. Você abre e confere num olhar.
O fluxo da segunda-feira
- Horário: toda segunda às 7h.
- Ler a última linha da aba Resumo.
- IA escreve o relatório com os números recebidos.
- E-mail para você, com o assunto "Resumo da semana".
O pedido de IA
Repare nas três regras: tamanho curto, só os números dados e proibição de inventar causa. Sem elas, a IA diz "as vendas caíram por causa do clima", e ninguém sabe se é verdade.
Coisa de profissional
Relatório de segunda às 7h que chega às 3h da manhã costuma ser fuso horário. Na documentação do n8n, o gatilho de horário usa o fuso do fluxo, se definido, ou o da instalação. E o padrão, em instalações no seu próprio servidor, é America/New York, que é o horário de Nova York. Quem monta isso confere o fuso nas configurações do fluxo, no primeiro dia, e mede com um teste curto, em vez de esperar a segunda chegar.
O que colocar no resumo
Poucos números que mudam a decisão: total da semana, variação sobre a anterior e o destaque. Deixe o resto na planilha. Um alerta fixo ajuda: "se as vendas caíram mais de 20%, avise em destaque". É uma regra, e a planilha calcula.
Um exemplo
A loja da Dona Ana vendeu R$ 4.200 na semana passada e R$ 3.500 na anterior. A planilha calcula: variação de 20%, mais vendido: camiseta azul. A IA recebe esses quatro números e escreve: "A semana fechou em R$ 4.200, 20% acima da anterior. A camiseta azul foi o destaque." Curto, certo e sem causa inventada.
Quando o dado falta
Um dia a planilha não será preenchida, por férias ou por esquecimento. Sem a regra de não inventar, a IA enche o buraco e você lê um relatório bonito e falso. Com a regra, o e-mail diz "dado não informado" e você sabe que precisa cobrar a planilha. Um relatório que avisa que está incompleto vale mais do que um relatório sempre redondo.
Conferindo antes de confiar
Nas duas primeiras segundas, abra o e-mail e confira cada número com a aba Resumo. Depois, apague os números de uma linha de teste e rode de novo. O relatório deve escrever "dado não informado". Se escrever um número, a regra de não inventar falhou.
Por que não deixar a IA somar
Um modelo de linguagem escreve a resposta mais provável, não a mais exata. Com números pequenos ele costuma acertar. Com 40 linhas de vendas, pode errar uma casa e escrever com a mesma calma. Já a fórmula da planilha erra só se você escrever errado, e isso você enxerga.
Prática · 10 min
- Crie a aba Resumo com as fórmulas de total, variação e destaque. Confira uma linha à mão.
- Monte o fluxo: horário, ler a aba, IA com o pedido da aula, e-mail para você.
- Apague os números de uma linha de teste e confirme que o relatório escreve "dado não informado".
Resumo
- A planilha calcula; a IA escreve; você confere.
- O fluxo lê só a aba Resumo.
- Pedido curto, com a regra de não inventar.
- Confira o fuso do gatilho de horário.
- Teste com dado faltando.
Quiz da aula
Três situações para aplicar o que viu.