Isaque Victor cursos gratuitosNesta aula
A planilha é boa de conta e ruim de explicação. A IA é o contrário. Junte as duas.
Você não precisa decorar fórmula. Precisa saber pedir, entender e testar.
- Pedir uma fórmula e entender o que ela faz
- Limpar dados bagunçados com um roteiro
- Validar uma análise antes de confiar
Quem calcula é a planilha
A IA erra conta longa sem avisar. A planilha não erra. Então a divisão é esta: a IA escreve a fórmula e explica, a planilha calcula, e você confere com um caso que já conhece.
A IA não vê a sua planilha. Por isso diga três coisas no pedido: o programa (Excel ou Google Planilhas), o idioma e as colunas. Em português, o separador é ponto e vírgula, como em =SOMASE(B:B;"Pago";C:C). Em inglês é vírgula. Quando a fórmula dá erro logo ao colar, quase sempre é isso.
Pedir uma fórmula
Teste sempre. Crie 3 linhas cuja resposta você sabe de cabeça e veja se a fórmula bate. Se bater, use. Se não, volte à conversa com "esperava 300, veio 120" e peça a correção.
Herdou uma fórmula que ninguém entende? Cole e peça: "explique parte por parte, em linguagem de quem nunca usou planilha".
Limpar dados
Lista de clientes bagunçada é o trabalho chato que a IA planeja para você. Peça o roteiro em ordem, com uma fórmula por passo, sempre numa coluna auxiliar. Nunca sobre o original.
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| Espaços sobrando | =ARRUMAR(A2) |
| Maiúsculas misturadas | Padronize antes de comparar |
| Duplicados | =CONT.SE(A:A;A2) numa coluna auxiliar. Veja os que dão mais de 1. |
| Número guardado como texto | Aparece alinhado à esquerda. A soma o ignora. Peça como converter. |
O roteiro leva meia hora para seguir. À mão, esse trabalho tomaria uma tarde, e a chance de estragar o original seria bem maior.
Analisar uma tabela colada
Antes de colar, tire as pessoas. Apague nome, CPF, telefone e endereço. Uma análise de totais funciona sem eles. Depois valide: peça a soma por grupo e confira dois números na própria planilha com uma fórmula. Se um não bater, nada do resto vale.
Exemplo: uma gerente colou 60 linhas de atendimentos, sem nomes, e a IA disse que um convênio era o maior faturamento. Ela pediu a soma por convênio e conferiu dois totais com SOMASE. Bateram, e ela usou a análise.
Coisa de profissional
A própria planilha também erra sozinha. Em 2016, pesquisadores examinaram 3.597 artigos de 18 revistas científicas, publicados entre 2005 e 2015, com listas de genes em Excel. Cerca de um quinto tinha nomes de genes trocados por datas ou números, como o gene SEPT2 virando uma data (estudo na Genome Biology). Por isso, depois de importar ou limpar dados, o profissional confere o tipo de cada coluna (texto, número, data) antes de somar ou comparar, e formata como Texto o que não deve virar data.
Prática · 10 min
- Escreva 3 perguntas que você gostaria que a sua planilha respondesse, em português comum.
- Para cada uma, peça a fórmula com o contexto (programa, idioma, colunas), a explicação por partes e um teste de 3 linhas.
- Teste. Anote o que bateu e o que não. Deixe a melhor na planilha, com um comentário na célula.
Resumo
- A IA escreve e explica a fórmula. A planilha calcula. Você valida.
- Diga o programa, o idioma, o separador e as colunas.
- Peça sempre fórmula, explicação por partes e um teste de 3 linhas.
- Limpeza em coluna auxiliar, nunca sobre o original.
- Tire as pessoas da tabela antes de colar e confira dois números.
Fontes
Lidas em 30 de outubro de 2026.
- Ziemann, Eren e El-Osta. Gene name errors are widespread in the scientific literature. Genome Biology (2016).
Quiz da aula
Três situações para aplicar o que viu.