Módulo 4 · Agente de atendimento

Base, regras de escalonamento e recusas do agente

Aula 11 de 15 Aula de 8 min Atualizado em 30 de outubro de 2026
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Nesta aula

Base certa, resposta certa.

O agente responde com o que sabe. O que ele sabe da sua empresa é o que você escreveu, e o que ele promete obriga a empresa.

Por que precisa de base

O modelo sabe o que é uma loja e o que é troca. Não sabe o seu prazo de troca, não sabe que ele mudou em setembro e não diz de onde tirou a resposta. A base resolve isso. A técnica se chama RAG: antes de responder, o sistema busca na base o trecho certo e o cola junto com a pergunta. O modelo responde lendo, não lembrando.

Três jeitos de entregar a base:

O item de base

A base não é o manual. É a lista das perguntas que as pessoas fazem, com a resposta que a empresa aplica de fato.

P: Faz troca? / Posso trocar se não servir? R: Sim. Troca em até 7 dias corridos após o recebimento, peça sem uso e com etiqueta. Origem: política de trocas, aprovada pela dona. Revisado em setembro de 2026.

Política é promessa

O artigo 30 do Código de Defesa do Consumidor diz que a informação suficientemente precisa, por qualquer meio, obriga o fornecedor. Isso inclui a mensagem do seu agente. Cada política precisa ter sido aprovada por quem responde por ela. E a resposta repete a política exatamente: "normalmente chega em 3 dias" é uma promessa de 3 dias com uma palavra de enfeite.

"A gente resolve caso a caso" não é política. Se a dona quer decidir cada caso, o assunto vai inteiro para escalonamento.

Quando o agente não sabe

A Anthropic recomenda dar licença para dizer "não sei" e retirar afirmação sem trecho que a sustente. Na prática: "não tenho essa informação, vou confirmar e te retorno". Se a pessoa insistir, ele mantém.

Escalonamento

Cada regra tem gatilho, ação do agente, destinatário com nome e prazo de retorno.

Regra sem destinatário escala para o vazio. Antes de ligar, acione a regra com uma mensagem de teste e cronometre a resposta.

O que o agente nunca diz

Cenário

Hipotético: num escritório de advocacia, o agente respondeu a quem perguntou sobre demissão que "provavelmente sim" tinha direito. Alguém marca consulta esperando um sim. A correção foi uma recusa com resposta pronta.

Coisa de profissional

O pedaço perde o contexto. Na busca por arquivos, o sistema corta os textos em pedaços pequenos. A Anthropic descreveu, em 2024, o problema: um pedaço pode perder o contexto de onde veio. Um exemplo nosso: um pedaço diz só "o prazo é de 7 dias corridos", sem dizer prazo de quê. A busca por "prazo de troca" não o acha. Por isso quem monta base escreve cada item para fazer sentido sozinho, com o assunto na primeira frase, e testa a busca com as perguntas reais dos clientes.

Cuidado

Antes de ligar o agente, escreva as políticas que estão só na cabeça da equipe. Se ela não existe, o modelo preenche com algo plausível, e o plausível pode obrigar a empresa.

Prática · 10 min

  1. Escreva cinco itens de base, com pergunta, resposta de até três linhas, origem e data.
  2. Escreva as regras de escalonamento com o nome de quem recebe e o prazo que a equipe cumpre.
  3. Escreva duas recusas com resposta pronta: dado de outra pessoa e pergunta sobre robô.
Entregável: o documento "Base e regras do agente v1", com dono e data. Guarde para o projeto final.

Resumo

Fontes

Lidas em 30 de outubro de 2026.

  1. Anthropic. Contextual retrieval: pedaços que perdem o contexto.
  2. Anthropic. Reduce hallucinations.
  3. Brasil. Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990): artigo 30.
  4. Meta. Política de Mensagens do WhatsApp Business.
  5. União Europeia. AI Act, artigo 50.

Quiz da aula

Três situações para aplicar o que viu.

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