Nesta aula
Dez minutos de preparo poupam a mesma explicação em todas as conversas.
Hoje você escolhe o assistente e ensina quem você é para ele. Só precisa fazer isso uma vez.
- Escolher um assistente sem complicação
- Escrever suas instruções pessoais
- Saber o que nunca colar
Qual assistente escolher
Claude, ChatGPT e Gemini servem para este curso. Os métodos funcionam nos três. Escolha assim:
- A empresa já paga um? Use esse. Conta da empresa tem regras de privacidade e alguém responsável.
- Você vive dentro de um e-mail e agenda de um fornecedor? O assistente dele conversa melhor com o que você já tem.
- Nenhum dos dois? Teste dois na mesma tarefa por uma semana. Fique com o que você gosta de ler.
A versão gratuita basta para começar. Pague quando o limite atrapalhar um trabalho importante. Pagar compra mais uso, não mais verdade.
Instruções pessoais: o contexto que fica
Imagine contratar uma pessoa nova e explicar tudo de novo todo dia. É assim que você usa o assistente sem instruções. Com elas, ele já chega sabendo três coisas:
- Quem sou: meu negócio, minha cidade, para quem escrevo.
- Como escrevo: tom, tamanho, o que evitar.
- O que não faço: limites que valem sempre.
Teste: abra uma conversa nova e peça "escreva um aviso curto: vamos fechar na segunda para inventário". Se o tom não for o seu, ajuste as instruções, não o pedido. Corrigir uma vez conserta todas as conversas.
Projetos e memória
Os assistentes têm dois recursos parecidos. Use com calma.
- Projeto: uma pasta por assunto, com arquivos e regras próprias. Ex.: um projeto "Atendimento".
- Memória: o assistente guarda fatos entre conversas. É útil, mas revise uma vez por mês o que ele guardou. Ele pode ter guardado algo errado.
Exemplo: você contou uma vez que vendeu a loja do centro. Se a memória ficou com "tenho duas lojas", toda resposta sai torta até você corrigir.
O que nunca colar
| Não cole | Troque por |
|---|---|
| Senhas e códigos de acesso | Nada. Nunca. |
| Nome e CPF de cliente ou funcionário | [cliente], [funcionário 1] |
| Dados de saúde | [paciente], [procedimento] |
| Contrato com nome e valor | [parte A], [valor] |
Regra simples: dado do negócio fica na conta do negócio. Evite também uma senha dividida entre várias pessoas. Ninguém sabe quem colou o quê, e quando alguém sai a senha continua com ele.
Dado de saúde, religião e biometria pede cuidado dobrado. Na aula 13 você aprende a anonimizar um texto em quatro passos.
Coisa de profissional
Enviar é um caminho sem volta. Em 2023, a Samsung restringiu o uso de assistentes de IA nos aparelhos da empresa depois que dados internos foram parar no ChatGPT. A razão que ela deu: é difícil recuperar e apagar o que foi enviado a servidores de fora. Por isso o profissional decide o que colar antes de apertar enviar. Depois, não dá para desenviar.
Cuidado
Desconfie de aplicativo ou extensão "que libera a IA de graça". O acesso oficial é pelo site de cada assistente, só com o seu e-mail. Não instale nada para usar.
Prática · 10 min
- No documento Meu curso de IA, escreva suas três partes (quem sou, como escrevo, o que não faço), usando o exemplo acima como molde.
- Cole o texto nas instruções personalizadas do assistente e salve.
- Abra as configurações de privacidade e anote: o treino com suas conversas está ligado? A memória está ligada?
- Abra uma conversa nova, peça um aviso curto e compare com o seu jeito de escrever. Ajuste se precisar.
Resumo
- Os três assistentes servem. Escolha pela conta da empresa, pelo ecossistema ou pelo texto que você prefere ler.
- Instruções pessoais: quem sou, como escrevo, o que não faço.
- Projeto organiza por assunto. Memória precisa de revisão mensal.
- Nunca cole senha, dado de pessoa ou segredo do negócio. Troque por marcadores.
Fontes
Lidas em 30 de outubro de 2026.
- TechCrunch. Samsung bans use of generative AI tools like ChatGPT after April internal data leak (2 de maio de 2023).
Quiz da aula
Três situações para aplicar o que viu.
Isaque Victor cursos gratuitos