Isaque Victor cursos gratuitosNesta aula
O problema de uma apresentação ruim raramente está nos slides. Está na história que ela não conta.
A IA entrega o roteiro: a história, o título e o texto de cada slide. Os slides, você monta no seu programa.
- Achar a mensagem única
- Montar a narrativa em três atos
- Sair com um roteiro de 8 slides
Primeiro a mensagem
Antes de qualquer slide, responda: qual frase a plateia deve levar embora, e qual decisão você espera dela? Se você não sabe, peça ajuda à IA com perguntas, não com slides.
A narrativa em três atos
Toda boa apresentação conta uma história curta. Pense num filme: onde estamos, o que aconteceu, o que fazemos agora.
- Situação: onde estamos, em termos que a plateia reconhece. É o chão comum.
- Problema ou oportunidade: o que mudou ou está travando. Aqui entram só os dados que importam.
- Caminho e pedido: o que você propõe, o que precisa da plateia, o próximo passo com data. Termina na mensagem única, dita com todas as letras.
Dê à IA os fatos que você já conferiu e peça que ela organize a história com eles. Acrescente: "se faltar um dado, aponte a lacuna em vez de preencher".
Um exemplo: a diretora de uma escola de idiomas vai falar com os pais no fim do ano. A mensagem única dela é "no ano que vem teremos turmas menores e o mesmo preço". Ato 1: como foi este ano. Ato 2: turmas cheias dificultam a atenção a cada aluno. Ato 3: o plano, com a data da matrícula. Em três linhas, a história já está pronta. Só então vêm os slides.
Do roteiro aos slides
Peça o roteiro em tabela, com uma linha por slide, e siga três regras:
| Regra | Na prática |
|---|---|
| Um slide, uma ideia | Se o texto tem "e também", são dois slides |
| Título que afirma | "As turmas de sábado concentram os atrasos", não "Análise das turmas" |
| O resto vai na nota | Até 3 linhas no slide. A fala fica na nota do apresentador |
Um slide por vez, peça também a nota do apresentador "do jeito que eu falaria, em frases curtas, sem linguagem de relatório". Depois leia em voz alta com o cronômetro. Se um slide passa de dois minutos, ele provavelmente tem duas ideias.
Ensaie com uma plateia cética
Depois do roteiro, peça: "leia como o dono da rede, que já pensou em trocar de agência. Quais as 5 perguntas mais duras que ele faria, e em que slide?". Você descobre os buracos antes da reunião. Peça também: "se eu tivesse metade do tempo, que slides saem sem quebrar a história?". A fala e as respostas continuam suas.
Coisa de profissional
Slides não são o único caminho. Na Amazon, segundo Jeff Bezos, não se fazem apresentações em PowerPoint nem em outro programa de slides. Em vez disso, as pessoas escrevem memorandos de seis páginas com estrutura de narrativa. Quem escreve frases inteiras não consegue esconder um raciocínio frouxo atrás de tópicos. Faça o mesmo: escreva a história em frases antes de abrir o programa de slides. Se a história não para em pé, o slide não a salva.
Cuidado
Todo número no slide veio de você ou foi conferido na fonte. Dado de pessoa não entra no pedido nem no slide.
Prática · 10 min
- Escolha uma apresentação real. Peça as perguntas e escolha a mensagem única. Escreva a frase no documento.
- Entregue seus fatos conferidos e peça a narrativa em três atos, apontando lacunas.
- Peça o roteiro de 8 slides em tabela e as 5 perguntas mais duras da plateia.
Resumo
- Primeiro a mensagem única e a decisão que você pede.
- Narrativa em três atos: situação, problema, caminho e pedido.
- Roteiro em tabela: título que afirma, até 3 linhas, nota do apresentador.
- Use a IA como plateia cética. A fala é sua.
Quiz da aula
Três situações para aplicar o que viu.