Privacidade nas ferramentas de IA

Treino

Algumas ferramentas usam as suas conversas para treinar o modelo. Isso pode ser desligado, em geral em "controle de dados" ou "privacidade". Leia a tela da sua ferramenta, porque cada uma tem regras diferentes.

Memória

Alguns assistentes guardam fatos sobre você entre conversas: seu nome, seu trabalho, seus gostos. É prático, mas tem um custo. Se você já contou algo sensível, ele pode voltar em outra conversa. Abra a lista de memórias e apague o que não deveria estar lá.

Histórico

O histórico guarda as conversas antigas. Quem usa o seu computador pode vê-las. Apague as que têm dado de cliente ou da família. Muitas ferramentas têm um modo temporário, que não aparece no histórico.

Conta pessoal e conta da empresa

Misturar é arriscado por três motivos:

• Dono errado. Se a conta é do funcionário e ele sai, o histórico da empresa vai embora com ele.
• Mistura. Dados de clientes ficam junto de conversas pessoais.
• Sem controle. A empresa não consegue ligar ou desligar nada.

O certo é criar a conta de trabalho com o e-mail da empresa, com configurações definidas e um responsável.

Uma rotina de seis meses

As ferramentas mudam as regras. Marque no calendário: a cada seis meses, abra de novo a tela de privacidade e confira.

Conexões: o que a IA consegue abrir

Algumas ferramentas podem se ligar ao seu e-mail, à sua agenda ou a pastas de documentos. É útil: ela resume sua caixa de entrada. Mas se ela acessa tudo, o que está lá passa a estar ao alcance dela. Dê só o acesso de que precisa e confira de tempos em tempos quais conexões estão ligadas.

Um exemplo

Uma contadora usava o assistente na conta pessoal para resumir e-mails de clientes. Um dia percebeu que a ferramenta estava ligada à caixa de entrada inteira, com documentos de várias famílias. Ela desligou a conexão, apagou as conversas e passou a usar uma conta de trabalho com a configuração definida.

Não foi um vazamento. Mas poderia ter sido, e a correção levou dez minutos.

Uma rotina simples

1. Abra as configurações do assistente.
2. Veja treino, memória, histórico e conexões, nessa ordem.
3. Anote a data e marque a próxima revisão no calendário.

Guarde o que decidiu em duas linhas. Na revisão seguinte, você vai saber o que mudou.

Quando a ferramenta é de graça

As regras de uso dos dados variam entre ferramentas e entre planos. Por isso vale ler a tela de privacidade de cada uma. Para o trabalho com dado de cliente, dê preferência a uma conta da empresa, com contrato, e não a uma conta pessoal.

Um hábito

Ao terminar uma conversa com dado sensível, use o modo temporário na próxima vez. Ele não vira histórico visível e reduz o rastro que fica na sua conta.